Future Skills
Smart Work: Microsoft 365 und KI im Arbeitsalltag
E-Mails formulieren, Berichte zusammenfassen, Tabellen auswerten, Meetings nachbereiten… diese Aufgaben kosten täglich wertvolle Stunden. Was wäre, wenn ein intelligenter Assistent einen Großteil dieser Arbeit in Sekunden erledigt? Microsoft 365 Copilot ist direkt in Word, Excel, Outlook und Teams integriert. Die Tools, die Sie ohnehin täglich nutzen. Wer Copilot richtig bedienen kann, arbeitet schneller, präziser und mit spürbar weniger Aufwand.
In vier intensiven Wochen erarbeiten Sie sich einen vollständigen Werkzeugkasten für die KI-gestützte Büroarbeit:Copilot in Word: Texte in Minuten statt Stunden Entwürfe erstellen, Dokumente zusammenfassen, Tonalität anpassen. Was früher Stunden kostete, gelingt mit Copilot in wenigen Klicks. Sie entwickeln eigene Anwendungsfälle und trainieren den Transfer in Ihren Arbeitsalltag.
Copilot in Excel: Daten verstehen, ohne Formelkenntnisse Datenanalyse und Visualisierung klingen nach Expertenwissen. Mit Copilot wird beides zum Kinderspiel. Sie lernen, wie Sie Tabellen auswerten, Zusammenhänge erkennen und aussagekräftige Diagramme erzeugen lassen.
Copilot in Outlook & Teams: Kommunikation auf Autopilot E-Mails verfassen, Termine koordinieren, Meetings nachbereiten: Copilot übernimmt die Arbeit im Hintergrund. Sie behalten die Kontrolle und gewinnen Zeit für das Wesentliche.
Praxisprojekt: Ihr persönlicher KI-Workflow Am Ende entwickeln Sie Ihren eigenen, nachhaltigen KI-Workflow zugeschnitten auf Ihre konkrete Arbeitssituation. Sie verlassen den Kurs nicht nur mit Wissen, sondern mit einem fertigen Plan für Ihren neuen Arbeitsalltag.Lerninhalte
- Einführung in Microsoft Copilot – Potenziale, Einsatzbereiche und Grenzen der KI im Arbeitsalltag
- Voraussetzungen für den erfolgreichen Einsatz von Copilot – Datenquellen, Lizenzen und sichere Nutzung
- Grundlagen des Promptings – mit klaren Anweisungen bessere Ergebnisse erzielen
- Fortgeschrittenes Prompting – Ergebnisse gezielt verbessern und eigene Promptbibliotheken aufbauen
- Copilot im Arbeitsalltag integrieren – erste praxisnahe Anwendungen und individuelle Use Cases umsetzen
- Effiziente Texterstellung mit Copilot – Inhalte schnell und strukturiert aus dem Nichts entwickeln
- Texte optimieren und verfeinern – Tonalität, Stil und Wirkung gezielt anpassen
- Informationen auf den Punkt bringen – Dokumente zusammenfassen und gezielt auswerten
- Copilot in Word produktiv nutzen – typische Büroaufgaben effizienter gestalten
- Praxistransfer in Word – eigene Anwendungsfälle entwickeln, reflektieren und optimieren
- Einstieg in Excel mit Copilot – Daten verstehen, Formeln nutzen und Zusammenhänge erkennen
- Datenanalyse und Visualisierung – Trends identifizieren und aussagekräftige Diagramme erstellen
- Professionelle E-Mail-Kommunikation mit Copilot – Wirkung, Klarheit und Ton verbessern
- Effiziente Organisation mit Outlook und Teams – Termine, Aufgaben und Meetings intelligent steuern
- Praxisprojekt mit Copilot – Analyse, Qualitätssicherung und nachhaltiger Transfer in den Arbeitsalltag
Ihr erlerntes Wissen werden Sie in praktischen Projekten, Übungen oder Fallstudien mit fachlicher Unterstützung anwenden. Teil der Weiterbildungen bei cimdata sind die flexiblen Übungsphasen. Dank unserer Lernform „cimlive“ können unsere Teilnehmenden als Teil eines virtuellen Klassenraumes auch individuelle und eigenständige Lernprozesse umsetzen. Dadurch können Sie ortsunabhängig und flexibel lernen und haben gleichzeitig unsere Dozierenden in digitaler Nähe.
Lernziel
Im Kurs lernen die Teilnehmenden, Microsoft 365 Copilot in Word, Excel, Outlook und Teams produktiv einzusetzen. Sie erstellen Texte, werten Daten aus und organisieren ihre Kommunikation – schneller und mit weniger Aufwand als bisher. Grundlage dafür ist das gezielte Formulieren von Prompts, mit denen Copilot präzise gesteuert wird. Datenanalysen und Visualisierungen in Excel gelingen dabei auch ohne vertiefte Formelkenntnisse. Am Ende des Kurses steht ein individueller KI-Workflow, der sich direkt im Arbeitsalltag einsetzen lässt.
Zielgruppe
Dieser Kurs richtet sich an alle, die ihre Produktivität im Arbeitsalltag steigern wollen. Auch Einsteiger:innen und Wiedereinsteiger:innen, die den versierten Umgang mit den wichtigsten Office-Programmen erlernen oder auffrischen möchten, profitieren von diesem praxisnahen und zukunftsgerichteten Kurs.
Vorkenntnisse
Grundlegende Computerkenntnisse (PC oder Mac) sind erforderlich.
Förderung
Fördermöglichkeiten sind mit Bildungsgutschein SGB II und SGB III sowie durch Rentenversicherungsträger (DRV), Berufsgenossenschaften (BG) und den Berufsförderungsdienst der Bundeswehr möglich. Darüber hinaus können Förderungen mit der Bildungsprämie sowie den regionalen Bildungschecks erfolgen.
Marktchancen
Der Stellenmarkt für Fachkräfte, die sogenannte Future Skills erwerben, entwickelt sich dynamisch und bleibt auf Jahrzehnte wachstumsstark. Treiber sind vor allem KI-basierte Technologien, Datafizierung und digitale Transformation in nahezu allen Branchen. Studien rund um Future-Skills zeigen, dass Kompetenzen wie KI und technologische Literalität, analytisches und kreatives Denken sowie Führung und New Work am stärksten an Bedeutung gewinnen. Unternehmen berichten zugleich über deutliche Skill-Gaps in Deutschland – genau hier setzen unsere Weiterbildungen an.
Der Einsatz von KI erhöht die Produktivität in Wissensarbeit und Administration und ist damit direkt wertschöpfend für Unternehmen. Organisationen benötigen Menschen, die Transformation in hybriden, interkulturellen und global vernetzten Teams orchestrieren und Akzeptanz sichern. Zugleich lässt sich eine steigende Relevanz von Kreativität, Resilienz, Flexibilität und Talententwicklung in KI-getriebenen Märkten feststellen. Die Future-Skills-Analysen zeigen insgesamt: In den kommenden fünf Jahren werden diese Kompetenzen – berufsübergreifend – signifikant wichtiger; Weiterbildungen verschaffen hier einen klaren Wettbewerbsvorteil. Allein im betrachteten Wirtschaftssegment müssen im Fünfjahreszeitraum jährlich rund 140.000 Personen fortgeschrittene Tech-Skills erwerben – ein Hinweis auf die Geschwindigkeit, mit der neue Technologien Qualifikationsprofile verändern.
Fazit: Wer jetzt in die Entwicklung von Future Skills investiert, positioniert sich optimal für eine Arbeitswelt, in der technologische und menschliche Zukunftskompetenzen gemeinsam über Karrierechancen entscheiden. 
